Emisión de Recibo de Pago a través de la Pantalla de Digitación¶
El Recibo de Pago es un documento de carácter no tributario, utilizado como comprobante del pago o de la cancelación total o parcial de un Documento Tributario Electrónico (DTE) previamente emitido, autorizado y aceptado por el cliente.
En el contexto de la plataforma InvoiCy, este documento permite dejar constancia de los pagos realizados, facilitando el control financiero y la trazabilidad de las operaciones comerciales, sin constituir un Documento Tributario Electrónico (DTE) exigido por la DNIT.
Asimismo, actúa como un soporte administrativo que respalda la relación entre emisor y receptor, acreditando el estado de pago de la factura asociada.
La emisión de Recibo de Pago a través de la Pantalla de Digitación permite generar comprobantes de forma rápida y sencilla directamente desde la plataforma InvoiCy. En este artículo se describe el proceso de emisión, desde el ingreso de la información hasta la generación del recibo.
Para generar un recibo de pago, es necesario acceder a la pantalla de “Detalles del DE” del DTE deseado, que será utilizado como referencia para la generación del recibo.
En la propia pantalla de “Detalles del DE”, en la esquina inferior izquierda, se encuentra disponible el panel “Acciones” (según se destaca en la imagen). En este panel estará disponible la opción para la ejecución de la generación del recibo a partir del documento seleccionado.
Además, la emisión también podrá realizarse desde la pantalla “Documentos Electrónicos”, donde se muestran todos los documentos emitidos. En esta pantalla se agregó la misma opción “Recibo de Pago” en la columna “Acciones”, permitiendo generar el recibo directamente desde el listado de documentos.
Al hacer clic en la opción “Recibo de Pago” para generar el recibo, el usuario será redirigido a una ventana emergente donde podrá consultar y, si es necesario, modificar los datos de “Fecha del Recibo” y “Valor del Recibo” antes de la emisión. En caso de que ya exista un recibo generado para el documento, será posible visualizarlo en la sección “Recibos Generados”, donde también será posible realizar la impresión y el reenvío por correo electrónico.
Una vez verificadas las informaciones, será posible emitir el recibo mediante el botón “Generar Recibo”. Al hacer clic en esta opción, el recibo será generado y enviado automáticamente por correo electrónico a la dirección del receptor del DTE. En caso de ser necesario realizar un nuevo envío, esta acción podrá efectuarse mediante la opción correspondiente disponible en el recibo generado, que se mostrará en la sección “Recibos Generados”.
Importante: La emisión del Recibo de Pago estará limitada al valor total del DTE. Es decir, el valor informado para el recibo no podrá superar el saldo disponible del documento referenciado.
Por ejemplo, considerando un DTE con un valor total de PYG 1.000,00, el primer Recibo de Pago podrá emitirse por un valor máximo de PYG 1.000,00. Si se genera un recibo por PYG 200,00, el saldo restante del DTE será de PYG 800,00, siendo este el valor máximo permitido para una nueva emisión de Recibo de Pago para el mismo documento.
Este control se aplicará sucesivamente, considerando siempre los valores ya utilizados en recibos generados anteriormente.
Tras la generación del Recibo de Pago, también se pondrá a disposición un archivo en formato PDF para su impresión. A continuación, es posible visualizar un ejemplo del documento generado.
Si el PDF no se visualiza correctamente, haga clic aquí para descargarlo .
Libro de Recibos de Pago¶
A través de la ruta “Reportes > Informes > Libro de Recibos de Pago”, será posible acceder a la pantalla destinada a la generación de informes con los Recibos de Pago emitidos por la empresa.
Al acceder a la pantalla “Libro de Recibos de Pago”, el usuario podrá generar un informe definiendo un período mediante las fechas de inicio y fin, y posteriormente exportarlo a un archivo de Excel.
Para visualizar un ejemplo del archivo Excel correspondiente al informe generado, haga clic aquí.